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開示等のご請求については、所定の請求用紙に必要書類を添付の上、郵送によりお願いいたします。 請求用紙を当社へ郵送する際には、お手数ですが配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。 なお、封筒に朱書きで「個人情報請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。

開示等のご請求を行う場合は、“個人情報の開示等請求書”をご請求(このページの最下部のリンクからダウンロードできます)いただき、所定の事項を全てご記入の上、本人様が確認できる書類を同封してご郵送ください。 ※“本人様が確認できる書類”の詳細につきましては、下記【個人情報問合せ窓口】に連絡を頂ければ、ご説明致します。

開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、“個人情報の開示等請求書”に加えて、下記の書類をご同封ください。

①代理人様本人であることを確認するための書類
※“代理人様本人であることを確認するための書類”の詳細につきましては、下記【個人情報問合せ窓口】に連絡を頂ければ、ご説明致します。

②委任状（ご本人様により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。代理人様が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人様との関係がわかる戸籍謄本もしくは抄本、または住民票をご提出いただくことも可能です。）

個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、１回の請求ごとに、500円（税込）の手数料をいただきます。500円分の郵便定額小為替を提出書類にご同封ください。郵便定額小為替のご購入のための料金及び当社への郵送料はお客様にてご負担ください。 なお、手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、開示、利用目的の通知のご請求がなかったものとして対応させていただきます。

ご請求者様の請求書記載住所宛に書面によってご回答いたします。

①個人データの取扱いに係る規程の整備
取得・入力、利用・加工、保管・保存、移送・送信、消去・廃棄等の段階ごとに、取り扱い方法、管理者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しています。

②組織的安全管理措置
個人データの取扱いに関する責任者・管理者を設置するとともに、個人データを取り扱う役職員および当該役職員が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。

③人的安全管理措置
個人データの取扱いに関する留意事項について、役職員に定期的な研修を実施しています。

④物理的安全管理措置 個人データを取り扱う重要な機器類の設置場所において、役職員の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。

⑤技術的安全管理措置
アクセス制御を実施して、取扱者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。

この開示等のご請求手続きは、お客様の個人情報の保護を図るため、及び法令等の変更に対応するために、内容を一部、改訂することがあります。開示等をご請求される際には、その都度、この手続きをご確認願います。

苦情、及びご不明な点などがございましたら下記窓口までご連絡下さい。