個人情報の取得と利用
当社は、個人情報を取得・利用するにあたり、当社事業活動の範囲内で利用目的を特定した上で個人情報を取得し、その利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱は行わないよう、社内管理体制の整備並びに安全管理措置を講じます。
株式会社インフォディオ(以下「当社」といいます)は、ソフトウエアの受託開発を通してお客様にビジネスソリューシュンを提供する事業を行っております。当社は、事業活動を通してお客様や社員から取得する個人情報を適正に管理する事を企業経営上の最重要事項として位置付け、「個人情報保護方針」を以下のとおり定め、これを遵守いたします。
当社は、個人情報を取得・利用するにあたり、当社事業活動の範囲内で利用目的を特定した上で個人情報を取得し、その利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱は行わないよう、社内管理体制の整備並びに安全管理措置を講じます。
当社は、お客様にご承諾いただいた場合や法令に基づく場合を除き、第三者への個人情報の開示・提供はいたしません。また、個人情報の漏えい、滅失又はき損を予防する為に、安全管理措置を規定して実施し、万が一問題が発生した場合には、再発防止の為の是正を行います。
当社は、個人情報の取扱に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守し、全社員が個人情報保護の重要性を理解し、適正な取扱い方法を実施します。
当社は、取扱う個人情報に関する本人からの苦情及び相談に対して、受付対応に関する体制並びに手順を整備し、適切かつ迅速に対応いたします。
当社は、個人情報保護方針達成の為に、個人情報保護に関する体制と仕組みについて規定した個人情報保護マネジメントシステムを実施し、これを継続的に改善いたします。
制定日 2010年2月19日
改定日 2012年9月18日
株式会社 インフォディオ
代表取締役社長 勝本 伸弘
〒113-0033 東京都文京区本郷2-27-20 本郷センタービル5F
株式会社インフォディオ 個人情報問合せ窓口
電話:03-5840-9051(受付:平日10:00 ~ 19:00)
株式会社インフォディオ(以下「当社」といいます)は、ソフトウエアの受託開発を通してお客様にビジネスソリューシュンを提供する事業を行っております。当社は、事業活動を通してお客様や社員から取得する個人情報を適正に管理する事を企業経営上の最重要事項として位置付け、「個人情報保護方針」を以下のとおり定め、これを遵守いたします。
株式会社インフォディオ
管理本部 TEL 03-5840-9051
個人情報の種別 | 利用目的 |
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取引先からシステム開発・保守業務として委託された業務において取得した個人情報 | 取引先から委託されたシステムの開発、並びに保守業務のテスト作業工程で利用 |
求人サイトの応募者情報 | 採用業務(採用検討、面接、各種連絡) |
個人情報の種別 | 利用目的 |
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取引先情報 | 業務管理、各種連絡、請求、支払い管理、ダイレクトメール、eメール等による新商品・サービス・セミナー等に関する情報のご案内、当社からの商品・サービスの提案、電話連絡 |
面接応募者情報 | 採用業務(採用検討、面接、各種連絡) |
当社社員情報 | 総務、経理、人事業務、給与計算、PMS運用 |
お問合せ情報 | 各種業務のお見積、当社からの提案、お問合せ、ご意見に対するご回答、当社からサービス・業務の提案 |
当社は、サービス提供の一環として、取得した個人情報を外部に委託する場合があります。その場合は、十分な個人情報保護水準を確保していることを条件としております。
当社への個人情報の提供は任意によるものですが、個人情報をご提供いただけない場合には、当社が提供するサービス等の一部または全部を利用できないことがあります。
当社はご本人様又はその代理人様から、当社が保有する開示対象個人情報に関して(1)開示のご請求、(2)利用目的の通知のご請求、(3)訂正のご請求、(4)追加のご請求、(5)消去のご請求、(6)利用停止又は第三者提供の停止のご請求等(以降、上記(1)~(6)を総称して「開示等のご請求」といいます。)にご対応させていただく場合の手続きは、下記のとおりです。
開示等のご請求については、所定の請求用紙に必要書類を添付の上、郵送によりお願いいたします。 請求用紙を当社へ郵送する際には、お手数ですが配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。 なお、封筒に朱書きで「個人情報請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。
開示等のご請求を行う場合は、“個人情報の開示等請求書”をご請求(このページの最下部のリンクからダウンロードできます)いただき、所定の事項を全てご記入の上、本人様が確認できる書類を同封してご郵送ください。 ※“本人様が確認できる書類”の詳細につきましては、下記【個人情報問合せ窓口】に連絡を頂ければ、ご説明致します。
開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、“個人情報の開示等請求書”に加えて、下記の書類をご同封ください。
①代理人様本人であることを確認するための書類
※“代理人様本人であることを確認するための書類”の詳細につきましては、下記【個人情報問合せ窓口】に連絡を頂ければ、ご説明致します。
②委任状(ご本人様により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。代理人様が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人様との関係がわかる戸籍謄本もしくは抄本、または住民票をご提出いただくことも可能です。)
個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、1回の請求ごとに、500円(税込)の手数料をいただきます。500円分の郵便定額小為替を提出書類にご同封ください。郵便定額小為替のご購入のための料金及び当社への郵送料はお客様にてご負担ください。 なお、手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、開示、利用目的の通知のご請求がなかったものとして対応させていただきます。
ご請求者様の請求書記載住所宛に書面によってご回答いたします。
①個人データの取扱いに係る規程の整備
取得・入力、利用・加工、保管・保存、移送・送信、消去・廃棄等の段階ごとに、取り扱い方法、管理者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しています。
②組織的安全管理措置
個人データの取扱いに関する責任者・管理者を設置するとともに、個人データを取り扱う役職員および当該役職員が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
③人的安全管理措置
個人データの取扱いに関する留意事項について、役職員に定期的な研修を実施しています。
④物理的安全管理措置 個人データを取り扱う重要な機器類の設置場所において、役職員の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
⑤技術的安全管理措置
アクセス制御を実施して、取扱者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
この開示等のご請求手続きは、お客様の個人情報の保護を図るため、及び法令等の変更に対応するために、内容を一部、改訂することがあります。開示等をご請求される際には、その都度、この手続きをご確認願います。
苦情、及びご不明な点などがございましたら下記窓口までご連絡下さい。
〒113-0033 東京都文京区本郷2-27-20 本郷センタービル5F
電話:03-5840-9051(平日10:00 ~ 19:00)
株式会社インフォディオ 個人情報問合せ窓口
認定個人情報保護団体の名称:日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
苦情の解決の申出先:一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局
住所:東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話番号:03-5860-7565
フリーダイヤル:0120-700-779
受付時間:平日9:30~12:00,13:00~16:30
(注)当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません
認定個人情報保護団体の名称:一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会(JUAS)
苦情の解決の申出先:認定個人情報保護団体事務局 苦情相談室
住所:東京都中央区築地一丁目13番14号 NBF東銀座スクエア5階
電話番号:03-6264-1316 (セキュリティセンター)
受付時間:10:00~16:00(土、日、祝日休み)
(注)当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません